Sommaire

GESMICRO

VERSION 3.8a

Convention de droits d'utilisation

Informations sur l'installation

Mise en oeuvre

Première utilisation

Configuration des listes déroulantes

Protection par mot de passe

Saisie des données

Déplacement dans les enregistrements

Déplacement dans les zones de saisie

Saisie clavier

Validation des données saisies

L'interface

La barre des menus

Les écrans

Divers

Liste des fichiers nécessaires au fonctionnement de Gesmicro

Personnalisation de Gesmicro

Assistance

Support technique


Première utilisation

Lors de la première utilisation, un mot de passe vous est demandé.

Celui-ci est initialisé par défaut en GESMICRO.

Saisissez ce mot de passe et cliquez sur le bouton Valider.


Configuration des listes déroulantes

Utilité :

Les listes déroulantes de Gesmicro vont vous faire économiser de la saisie clavier. En effet, une fois la valeur entrée dans celle-ci, vous pouvez tout simplement la sélectionner à l'aide de votre souris.

Préparation :

Pour éviter de vous livrer des fichiers vierges, tous les fichiers relatifs à vos listes déroulantes comportent trois enregistrements.

Vous devez les supprimer afin de partir sur de bonnes bases.

Ajout d'un enregistrement :

- Sélectionnez la liste à configurer.

- Saisissez dans la liste déroulante la valeur de l'enregistrement à ajouter.

- Cliquez sur le bouton Ajouter.

Suppression d'un enregistrement :

- Sélectionnez la liste à configurer.

- Saisissez à partir de la liste déroulante la valeur de l'enregistrement à supprimer.

- Cliquez sur le bouton Supprimer.


Support technique

Le support technique de Gesmicro est assuré par :

Gesmicro - Support Technique

Mr Bourlet Jean-Pierre

n°9, Résidence "Braille"

Rue Arago

02700 Tergnier.

France

Tél : 23.57.17.45

PS : L'envoi de télécopies est réalisable, mais vous devez appeler en vocal avant.


Support commercial

Le support commercial de Gesmicro est assuré par :

KD Diffusion

Mr Donnat Frédéric

11, Allée des Hautes Bruyères

78290 Croissy sur Seine.

Tél :  (1) 30.15.00.05

Fax : (1) 30.15.00.10


Liste des fichiers utilisés par Gesmicro

Fichiers contenants les données :

- ADRESSES.FIC	=	Le carnet d'adresses.

- AGENTS.FIC	=	Fichier des utilisateurs.

- CONNECTI.FIC	=	Fichier des ressources réseau utilisées.

- EMIR.FIC	=	Fichier des configurations des micros en réseau.

- ETHERNET.FIC	=	Fichier des cartes de communication installées.

- INTERVEN.FIC	=	Fichier des interventions maintenance.

- LICENCES.FIC	=	Fichier des licences logiciels installés.

- LOGICIEL.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des logiciels.

- L_DDUR.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des capacités de disques-durs.

- L_DOMAIN.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des domaines.

- L_DOTA.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des dotations.

- L_ECRAN.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des moniteurs.

- L_ETHERN.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des cartes de communications.

- L_GESTIO.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des gestionnaires réseaux.

- L_IMPLAN.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des implantations.

- L_IMPR.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des imprimantes.

- L_MAINT.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des types de réparations.

- L_MARQUE.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des marques d'UC.

- L_PROTOC.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des protocoles de communications.

- L_RESSOU.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des ressources.

- L_SERVER.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des serveurs.

- L_SERVIC.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des services de l'entreprise.

- L_SOCIET.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des sociétés de maintenance.

- L_STREAM.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des capacités de streamers.

- L_TATOU.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des sociétés de tatouages.

- L_TYPE.FIC	=	Fichier (liste déroulante) des types d'UC.

- NUMLIC.FIC	=	Votre numéro de licence.(Ne pas modifier)

- ORDIBASE.FIC	=	Fichier des UC de votre entreprise.

- PARTAGE.FIC	=	Fichier des logiciels partagés en réseau.

- PASSWORD.FIC	=	Mot de passe de GESMICRO.

- PERIF.FIC	=	Fichier des périphériques installés.

- SUPPORT.FIC	=	Fichier avec vos coordonnées pour le support technique.

- TATOUAGE.FIC	=	Fichier des tatouages.

- TEMPO.FIC	=	Fichier de transfert utilisé par GESMICRO.

- TEMPO2.FIC	=	Fichier de transfert utilisé par GESMICRO.

Autres fichiers :

- GESMICRO.EXE	=	Fichier exécutable de l'application.

- GESMICRO.MDB	=	Fichier au format Access 2.0 pour l'exportation des données.

- ETIQU.INI	=	Fichier de réglage de la marge haute de l'imprimante.

- GSW.EXE	=	Fichier pour  les graphiques.

- GSWDLL.DLL	=	Fichier de routines pour les graphiques.

- MSAJT112.DLL	=	Fichier de routines pour le moteur Access 2.0.

- MSAJT200.DLL	=	Fichier de routines pour le moteur Access 2.0.

- VBDB300.DLL	=	Fichier de routines pour le moteur Access 2.0

- VBRUN300.DLL	=	Fichier de routines.

- GRANDLOG.BMP	=	Logo de Gesmicro.

- PETITLOG.BMP	=	Logo de Gesmicro.

- 3D.VBX	=	Routines pour l'affichage 3D.

- CMDIALOG.VBX	=	Routines pour les boîtes de dialogues.

- GAUGE.VBX	=	Routines pour l'affichage de la jauge.

- GRAPH.VBX	=	Routines pour l'affichage des graphiques.

- GRID.VBX	=	Routine pour la grille de visualisation.


Personnalisation de Gesmicro

Il vous est possible de personnaliser GESMICRO en changeant le logo affiché au chargement et celui affiché sur l'écran principal.

Vous pourrez par exemple afficher le logo de votre entreprise.

Le logo de l'écran d'accès :

Il se nomme "GRANDLOG.BMP" et il a pour taille 280 x 290 pixels.

Le logo de l'écran principal :

Il se nomme "PETITLOG.BMP" et il a pour taille 135 x 145 pixels.

Pour restaurer les images "BMP" d'origine, décompressez le fichier "BMP.ZIP" dans le répertoire de Gesmicro. Ce fichier se trouve sur votre disquette d'installation.


Protection par mot de passe

Il est possible de protéger les données de Gesmicro à l'aide d'un mot de passe.

Pour configurer celui-ci, utiliser la fonction "Changer le mot de passe" du menu Divers et saisissez votre nouveau mot de passe.

Attention, pour pouvoir valider votre nouveau mot de passe, il faut que les deux zones de saisie soient identiques.


La barre des menus

Le menu Fichier

Enregistrer

Exportation au format Access 2.0

Copie de secours

Quitter

Le menu Impression

Choix de l'imprimé

Impression d'étiquettes

Impression d'une liste globale

Configuration de l'impression

Le menu Liste

Grille de visualisation

Listes des Cartes de communication

     Configurations Tatouées

     Logiciels installés

     Périphériques

     Ressources

     Utilisateurs

Le menu Etat

Requêtes mono-critère (Module n°1 & 2)

Requêtes multi-critères (Module n°3)

Recherche par l'identification locale

       par logiciel

       par n° de tatouage

       par utilisateur

       par société de maintenance

Contrats "Maintenance" à renouveler

Interventions Maintenance du mois en cours ou d'un autre mois

Répartition des pannes

Topographie du parc informatique

Le menu Divers

Carnet d'adresses

Changer le mot de passe

Configuration des listes déroulantes

Copie d'une configuration

Déplacement de l'imprimante n°1

            de l'imprimante n°2

            du moniteur

            d'un logiciel

Utilitaires Windows


Enregistrer

Cette fonction sauvegarde les "données mémoire" sur votre disque dur.

Une confirmation vous est demandée.


Quitter

Cette fonction permet de quitter Gesmicro. Vous pouvez également utiliser la case "système" de l'écran principal.

Lors de l'utilisation de Gesmicro, un dispositif contrôle si des modifications ont été apportées à vos données. Si c'est le cas, Gesmicro vous avertit en cas de sortie sans sauvegarde.


Stockage Mémoire

Pour accélérer l'exécution de Gesmicro, certaines données sont chargées en mémoire au lancement de l'application.

Ces données sont :

L'écran principal

Les n° de série

Les contrats de maintenance

L'écran "Autres"

La Messagerie

Lorsque vous êtes en présence d'un écran dont le stockage est effectué en mémoire, le bouton Valide est montré du doigt.(Sauf pour l'écran principal)

Pour valider vos modifications, il faudra donc cliquer sur ce bouton.

Vous pouvez également sauvegarder la totalité des données "mémoires" sur votre disque-dur en exécutant la commande Enregistrer du menu Fichier.


Copie de secours

Encore un point de sécurité inclus directement au sein de votre logiciel.

Cette fonction sauvegarde tous les fichiers de données sur disquettes. Ainsi, en cas de perte accidentelle de ceux-ci, il vous suffira de récupérer ces fichiers pour rendre à Gesmicro sont état initial.

Je vous conseille de faire cette opération après chaque utilisation.


Saisie clavier

Vous pouvez saisir dans les zones de saisie tous les caractères existant à l'exception du guillemet (").

Dans les zones de saisie de type date, veuillez respecter le format JJ/MM/AAAA.

Certaines zones de saisie sont limitées en nombre de caractères.

Evitez de saisir à l'intérieur des listes déroulantes, utilisez plutôt les valeurs de celles-ci. Si la valeur à saisir n'est pas présente dans la liste déroulante en cours, allez la rajouter à l'aide de la session Configuration des listes déroulantes.


Validation des donnees

GESMICRO possède une particularité qu'il faut bien saisir pour pouvoir en faire une bonne utilisation par la suite.

En effet, les données que vous allez saisir dans celui-ci peuvent être stockées de deux façons.

1) Stockage mémoire :

Pour accélerer l'exécution, certaines données sont chargées en mémoire au lancement de GESMICRO.

Ces données sont :

- L'écran principal

- Les n° de série

- Les contrats de maintenance

- L'écran Autres

- La messagerie

Lorsque vous êtes en présence d'un écran dont le stockage est effectué en mémoire, le bouton "Valide" est montré du doigt. (sauf l'écran principal).

Pour valider vos modifications, il faudra donc cliquer sur ce bouton.

Vous pouvez également sauvegarder la totalité des données "mémoires" sur votre disque-dur en exécutant la commande Enregistrer du menu Fichier.

2) Stockage direct :

Ceci concerne tous les écrans qui possèdent leurs propres boutons :

- Sauvegarder	(Pour sauvegarder les données de l'écran en cours)

- Effacer 	(Pour effacer les données de l'écran en cours)

- Quitter 	(Pour quitter l'écran en cours et revenir à l'écran principal)


Deplacement dans les zones de saisie

Vous pouvez pour vous déplacer au sein des zones de saisie, utiliser les touches "Tabulation" ou "Entrée".

Mais vous pouvez directement atteindre une zone de saisie en utilisant votre souris.


Convention de droits d'utilisation

1) Mention de réserve du droit d'auteur :

Copyright (1994, Bourlet Jean-Pierre)

Le présent logiciel est inscrit au répertoire de l'AGENCE POUR LA PROTECTION DES PROGRAMMES, 119, Rue de Flandres - 75019 Paris.

Il est protégé en France par le code de propriété intellectuelle, loi du 01/07/1992 et à  l'étranger par les conventions internationales sur le droit d'auteur.

Il est interdit de reproduire, adapter, louer ou désassembler ce logiciel ainsi que la documentation qui

y est associée.

Il est rappelé que toute contrefaçon est sanctionnée en France par l'article 335-2 du code de propriété intellectuelle et punie d'une peine d'emprisonnement de 3 mois à 2 ans et d'une amende de 6000 à

120 000 F ou de l'une de ces deux peines seulement.

L'APP est mandatée par l'auteur pour faire sanctionner toutes copies et/ou utilisations non autorisées.

2) Accès aux programmes sources :

Le logiciel visé par les présentes a été déposé à l'AGENCE POUR LA PROTECTION DES PROGRAMMES, 119, Rue de Flandres - 75019 Paris, sous le numéro 94-35-009-00.

En application de l'article 6 du réglement général, l'utilisateur ayant régulièrement acquis les droits d'utilisation dudit logiciel, peut accéder au programme-source sous le contrôle de la commission d'arbitrage de l'APP.

Cet accès peut être effectué en cas d'obligation légale ou en cas de défaillance du créateur du

logiciel.

3) Support du logiciel :

Le présent logiciel contient des disquettes de 3,5 pouces, vous ne pouvez utiliser que  ce jeu de disquettes. Vous ne pouvez les prêter, les louer, les donner en crédit-bail ou les transférer à un autre utilisateur.

4) Attribution de la licence d'utilisation :

La licence d'utilisation du présent logiciel est réglementaire si elle a été attribuée par l'auteur et avec l'accord de l'auteur.

5) Absence de responsabilité :

En aucun cas l'auteur ou un distributeur ne pourront être tenus pour responsables de tous dommages de quelque nature que ce soit, notamment perte d'exploitation, perte de données ou toute autre perte financière résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser ce logiciel, même si l'auteur ou le

distributeur ont été prévenu de l'éventualité de tels dommages. En tout état de cause, la responsabilité ne pourra en aucun cas excéder le montant effectivement payé pour l'acquisition du logiciel.


Deplacement dans les enregistrements

Vous pouvez vous déplacer au sein de vos enregistrements de plusieurs façons :

1) L'ascenseur de l'écran principal.

- Cliquez tout simplement sur celui-ci.

2) Les boutons "Suivant" et "Précédent" de l'écran principal.

3) Le bouton "Aller à" de l'écran principal.

- Saisissez le n° de la configuration destination.

4) Le bouton "Aller à" d'un écran affiché lors du résultat d'une requête.

5) Le bouton "Aller à" de la grille de visualisation. (Menu Liste)

- Sélectionnez la ligne de la configuration destination.

- Cliquez sur le bouton "Aller à".


Informations sur l'installation

Gesmicro est par défaut installé sous le répertoire "C:\GESMICRO". Si celui-ci ne vous convient pas, vous pouvez déplacer votre application vers un répertoire ou l'unité de votre choix.

Pour cela :

- Créez un répertoire.

MD d:\Parc

- Copiez tous les fichiers nécessaires au bon fonctionnement de Gesmicro.

COPY c:\gesmicro\*.* d:\parc

Attention, si votre application possède des fichiers de taille nulle (0 octet), utilisez

le gestionnaire de fichier de Windows.

- Modifiez les propriétés de l'icône de Gesmicro.

Menu "Fichier" du Gestionnaire de programmes.

Fonction "Propriétés".

Saisissez :

Titre :	Gesmicro

Ligne de commande :	d:\parc\gesmicro.exe

Répertoire de travail :	d:\parc

Cliquez sur "Ok"

PS : Le chemin "d:\parc" est un exemple.


Impression d'une Liste globale

Cette fonction édite un tableau détaillant votre parc de micro-ordinateurs. Cet imprimé est en orientation paysage, vous devez donc configurer le gestionnaire de votre imprimante de cette façon.

Si ce tableau ne répond pas à vos besoins, vous pouvez en confectionner d'autres en utilisant la grille de visualisation du menu "Liste" et en exportant vos données vers un fichier au format "TXT".


Impression d'étiquettes

Ces étiquettes vous seront utiles pour identifier vos configurations.

Elles permettront aux utilisateurs de vous renseigner précisément sur leurs machines en vous donnant sans faute les n° d'identification de celles-ci.

Configurez votre gestionnaire d'impression au format A4 "Portrait" et utilisez des étiquettes "Avery" de référence L7163 (99,1x38,1mm)

Vous pourrez imprimer :

- 1 à 14 étiquettes de la même configuration :

Cliquez sur le "bouton radio" "Configuration en cours" et sélectionnez leurs positions

sur la feuille.

- Une sélection de configurations :

Cliquez sur le "bouton radio" "Plusieurs configurations" et sélectionnez celles-ci.

Vous pouvez en sélectionnant ces configurations, utiliser les touches "Shift" et "Ctrl".


Grille de visualisation

Grace à cette liste, vous allez pouvoir visionner les données principales de vos configurations dans une grille similaire à un tableur.

Vous allez pouvoir également exporter vos données vers un fichier au format "TXT" qui sera ensuite récupérable dans votre tableur habituel, mais également dans tous les logiciels acceptant le format "TXT".

Exemple de récupération avec Excel 4.0 :

Dans GESMICRO:

- Cliquez sur le bouton "Création fichier TXT".

- Attribuez un nom au fichier d'exportation.

- Validez la boite de dialogue par "Ok".

Dans EXCEL 4.0:

- Cliquez sur "Ouvrir Fichier".

- Liste des fichiers de type -> TEXTE (*.TXT;*.CSV).

- Sélectionnez le fichier précédemment créé.

- Cliquez sur le bouton "Texte"

- Sélectionnez comme séparateur la virgule.

- Validez par "OK la fenêtre "Texte".

- Validez par "OK la fenêtre "Ouvrir".

- Vous pouvez maintenant mettre en forme votre feuille de calcul.


Listes

Elles vous permettent de visualiser certaines données de vos configurations sous la forme d'une liste.

Ceci vous permet de rechercher rapidement une configuration.

Lorsque vous cliquez sur un élément de la liste, une prévisualisation des données du micro est affichée en arrière plan sur l'écran principal.


Composition d'une requête (Modules 1 & 2)

Dans ces modules, les requêtes peuvent être établies selon les critères suivants:

Module n°1:	Module n°2:

- La marque	- Le moniteur

- L’implantation	- L'imprimante

- Le service	- Le disque-dur

- Un n° de série	- Le streamer

Pour composer votre requête, sélectionnez une des valeurs disponibles dans une des listes déroulantes et cliquez sur "Ok".

Le résultat de la requête comprend le nombre et les numéros des micro-ordinateurs concernés par la requête.

Ces micros sont affichés dans une liste déroulante.

En cliquant sur cette liste, vous obtenez une première visualisation des caractéristiques de la configuration sélectionnée.


Composition d'une requête (Module 3)

Ce module de requête vous permet d'établir une recherche selon 18 critères différents avec la possibilité de les combiner.

Le résultat d'une requête multi-critères est présenté de la même façon que celle des modules 1 et 2, mais vous avez en plus la possibilité d'imprimer ce résultat ou même de l'exporter vers la grille de visualisation pour ensuite créer un fichier au format "TXT" récupérable par votre tableur.


Contrats de maintenance à renouveler

C'est à l'aide de cette fonction que vous allez connaitre l'état de vos contrats de maintenance.

Vos contrats sont présentés sous la forme d'une liste verticale avec leurs états actuels représentés de la façon suivante :

- "En cours"	Contrat de maintenance encore actif.

- "??"	Gesmicro ne sait pas répondre.

Les dates de début et de fin de contrat ne sont pas saisies.

- "Sous Garantie"	La configuration est encore sous la garantie du constructeur.

- "Sans contrat"	Pas de contrat pour cette configuration. (Attention en cas de panne)

- "A expiré le ..."	Cette configuration possèdait bien un contrat, mais celui-ci a expiré à

la date indiquée.


Interventions Maintenance du mois en cours

Cette fonction permet d'afficher sous la forme d'une grille les interventions survenues pendant le mois en cours. Ce mois est calculé à l'aide de la date système de votre micro-ordinateur.

Pour afficher les interventions survenues lors d'un mois précédent, saisissez ce mois en respectant le format "MM/AAAA" (Exemple : 09/1994)


Répartition des pannes

Cette fonction permet de représenter graphiquement la répartition des interventions de maintenance.

Les valeurs affichées sur le graphique sont celles que vous aurez saisies à l'aide de la fonction configuration des listes déroulantes du menu divers.

Vous allez enfin pouvoir détecter les points faibles de vos configurations.


Carnet d'adresses

Ce carnet d'adresses au sein de GESMICRO va vous permettre d'archiver tous les contacts utiles à la gestion de votre parc. (Maintenance, Hot-Line, Etc.)

Pour valider une adresse, cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

Pour supprimer une adresse, cliquez sur le bouton "Supprimer".

Vous pouvez également effectuer une recherche d'adresses à l'aide du bouton "Liste".


Changer le mot de passe

Cette fonction vous permet d'initialiser ou de changer le mot de passe d'accès à GESMICRO.

pour être valide, votre mot de passe doit :

- Comporter au maximum 8 caractères.

- Les deux zones de texte doivent êtres identiques.


Copie d'une configuration

Cette fonction est très utile lorsque vous réceptionnez une ou plusieurs configurations identiques à une déjà installée.

En effet, cette fonction va vous éviter de ressaisir une configuration complète.

Utilisation :

1) Positionnez-vous sur le micro "Source". (Celui que vous voulez copier)

2) Validez la commande "Copie d'une configuration". (Menu Divers)

3) Sélectionnez le n° du micro "Destination" à partir de la liste déroulante.

4) Sélectionnez les données à recopier.

- Les donnée principales (Sauf n° de série)

- La carte de communication

- La configuration "réseau"

- Les logiciels

- Les utilisateurs

5) Cliquez sur le bouton "Copier".


Utilitaires Windows

Vous trouverez ici la possibilité d'exécuter directement les utilitaires livrés avec Windows.

- Le bloc-notes

- La calculatrice

- L'horloge

- Le panneau de configuration

- La session DOS.

Il est conseillé de sauvegarder les données de Gesmicro avant de lancer un de ces utilitaires.


Configuration de l'imprimante

Ceci vous permet de sélectionner l'imprimante qui va recevoir les imprimés issus de Gesmicro.

Vous pouvez également utiliser cette fonction pour changer l'orientation de votre impression.


Déplacement de matèriel

Cette fonctionnalité vous permet de déplacer automatiquement votre matériel informatique au sein de la base de données de Gesmicro.

Utilisation :

1) Positionnez-vous sur le micro possédant le matériel à déplacer.

2) Validez la commande "Déplacement". (Menu Divers)

3) Choisissez le matériel à déplacer.

- L'imprimante n°1

- L'imprimante n°2

- Le moniteur

- Un logiciel

Si vous ne possédez pas le matériel référencé ci-dessus, les lignes corespondantes sont

grisées.

3) Saisissez le n° de la configuration réceptrice.

Vous ne pouvez pas déplacer votre matériel informatique vers un enregistrement déjà équipé de ce type de matériel.


Recherche d'une configuration

Ces fonctions vous permettent d'établir des recherches rapides à partir d'un seul critère.

Celui-ci peut-être :

- L'identification locale

Saisissez le texte de l'identification locale recherchée et cliquez sur "Ok".

Le résultat de la recherche correspond aux données saisies dans l'écran "N° de série".

- Un logiciel

Vous pouvez :

Sélectionnez un logiciel parmi ceux proposés dans la liste déroulante et cliquez

sur "Ok".

Sélectionnez un type d'achat parmi ceux proposés dans la liste déroulante et cliquez

sur "Ok".

Sélectionnez un logiciel et son type d'achat parmi ceux proposés dans les listes

déroulantes et cliquez sur "Ok".

Le résultat de la recherche correspond aux données saisies dans l'écran "Logiciels".

- Un numéro de tatouage

Saisissez le n° de tatouage recherché et cliquez sur "Ok".

Le résultat de la recherche correspond aux données saisies dans l'écran

"N° de tatouage".

- Un utilisateur

Saisissez le nom (ou le nom et le prénom) de l'utilisateur recherché et cliquez

sur "Ok".

Le résultat de la recherche correspond aux données saisies dans l'écran

"Utilisateurs".

- Une société de maintenance

Sélectionnez une société de maintenance parmi celles proposées dans la liste

déroulante et cliquez sur "Ok".

Le résultat de la recherche correspond aux données saisies dans

l'écran "Maintenance".


Topographie de parc informatique

Cette fonction vous informe sur l'état de votre parc informatique.

Dans la partie supérieure de l'écran :

- Le nombre de micro-ordinateurs installés

Celui-ci est calculé à l'aide de la zone de saisie "Marque" de l'écran principal.

- Le nombre d'imprimantes installées

Ce nombre est calculé à l'aide des zones de saisie "Imprimantes n°1 & 2" de l'écran

principal.

- Le nombre de micro-ordinateurs dédiés en serveur

Nombre d'enregistrements dans la liste déroulante des serveurs.

Pour ajouter ou supprimer un serveur, utilisez la fonction

"Configuration des listes déroulantes" du menu "Divers".

- Le nombre de micro-ordinateurs connectés à votre réseau local

Nombre de configurations équipées d'une carte de communication.

- Le menu "Graphiques"

Sélectionnez à l'aide de ce menu le graphique que vous souhaitez afficher.

Vous pouvez afficher les graphiques suivants:

Cartes de communication

Calculé à l'aide du champ "Type carte" de l'écran

"Carte communication".

Domaines

Calculé à l'aide des champs "Domaine" de l'écran

"Configuration réseau".

Dotations

Calculé à l'aide du champ "Dotation" de l'écran "Divers".

Implantations

Calculé à l'aide du champ "Implantation" de l'écran principal.

Imprimantes

Calculé à l'aide des champs "Imprimante 1 & 2" de l'écran principal.

Légalité des licences logiciels

Calculé à l'aide des champs "Type d'achat" de l'écran "Logiciels".

Logiciels

Calculé à l'aide des champs "Désignation du logiciel" de l'écran

"Logiciels".

Marques

Calculé à l'aide du champ "Marque" de l'écran principal.

Moniteurs

Calculé à l'aide du champ "Moniteur" de l'écran principal.

Ram

Calculé à l'aide du champ "Ram" de l'écran principal.

Services

Calculé à l'aide du champ "Service" de l'écran principal.

Type d'UC

Calculé à l'aide du champ "Type" de l'écran principal.

Evolution des connexions réseaux

Calculé à l'aide des champs "Marque" et "Date de l'installation en

réseau".

Evolution du parc informatique

Calculé à l'aide des champs "Marque" et "Date de livraison".

Age des configurations

Calculé à l'aide des champs "Marque" et "Date de livraison".

Dans la partie inférieure de l'écran :

- Le type de représentation du graphique en cours

En barres 3D horizontales.

En barres 3D verticales.

En secteurs 3D.

- L'affichage pleine page du graphique en cours

- Le bouton "Impression"

L'impression du graphique s'effectue en monochrome ou en couleur.

Dans ce dernier cas, il vous suffit de cocher la case Couleur.

- Le bouton "Quitter"

Pour quitter l'écran "Topographie du parc".

ATTENTION, tous les résultats affichés sont directement liés à la configuration de vos listes déroulantes et de vos saisies.


Impressions

Tous ces imprimés sont en orientation "Portrait". Configurez donc votre gestionnaire d'impression avec cette orientation.

Vous pouvez à l'aide de Gesmicro éditer quatre types d'imprimés. Vous avez le choix entre imprimer la configuration en cours ou plusieurs configurations.

- Configuration en cours:

Cliquez sur le "bouton radio" "Configuration en cours" et sélectionnez le type d'imprimé.

- Une sélection de configurations :

Cliquez sur le "bouton radio" "Plusieurs configurations" et sélectionnez celles-ci.

Vous pouvez en sélectionnant ces configurations, utiliser les touches "Shift" et "Ctrl".

Les types d'imprimés sont :

L'imprimé de type n° 1:

Celui-ci reprend :

- Le n° de la configuration.

- L'identification locale de la configuration.

- Un cadre correspondant à la localisation de la configuration.

- Un cadre correspondant aux caractéristiques de cette configuration.

- Un cadre correspondant à la maintenance.

- Un cadre correspondant à l'achat et à la mise en service.

- Un cadre correspondant aux tatouages.

- Un cadre correspondant aux logiciels installés.

- Un cadre correspondant à la configuration réseau.

- Un cadre correspondant aux ressources utilisées.

L'imprimé de type n° 2:

Celui-ci reprend :

- Le n° de la configuration.

- L'identification locale de la configuration.

- Un cadre correspondant à la localisation de la configuration.

- Un cadre correspondant aux caractéristiques de cette configuration.

- Un cadre correspondant aux utilisateurs.

- Un cadre correspondant aux ressources utilisées.

- Un cadre correspondant aux logiciels installés mais avec cette fois leurs n° de

  série, leurs type et prix d'achat.

Les périphériques:

Cet imprimé vous édite les périphériques installés sur vos configurations.

Les utilisateurs:

Edition des utilisateurs de l'outil informatique de votre entreprise.


Les écrans de Gesmicro

Votre logiciel Gesmicro est composé des écrans suivants:

L'écran principal

L'écran des utilisateurs

L'écran des n° de série

L'écran des contrats de maintenance

L'écran des renseignements divers

L'écran des périphériques

L'écran des logiciels installés

L'écran des interventions de maintenance

L'écran des n° de tatouage

L'écran des configurations "réseau"

L'écran des cartes de communication

L'écran des messageries

L'écran des logiciels partagés

Pour valider les modifications apportées aux écrans repérés en rouge, il faut utiliser le bouton "Valider" de l'écran principal. Et avant de quitter Gesmicro, utilisez la fonction "Enregistrer" du menu "Fichier". Pour les autres, utilisez le bouton "Sauvegarder" présent sur ces écrans.

Voir "Validation des données"


Exportation au format Access 2.0

Cette fonctionnalité exporte toutes les données de votre application Gesmicro vers un fichier au format Access 2.0.

Ceci vous permettra d'utiliser la puissance d'Access 2.0 afin de répondre à toutes vos requêtes.